Privatlivspolitik for FAS Chauffør
Hvem er ansvarlig
Appen stilles til rådighed af Frede Andersen & Søn A/S (Andersen Gruppen) som arbejdsredskab til virksomhedens chauffører og medarbejdere. Den er udviklet og driftes af Dora Nordic ApS, Danmark, som databehandler. Spørgsmål om persondata rettes til arbejdsgiveren eller til Dora Nordic ApS på rh@doratms.com.
Hvem kan bruge appen
Appen kan kun bruges af medarbejdere, som arbejdsgiveren har givet adgang gennem virksomhedens Microsoft-konto. Der kan ikke oprettes konti i appen, og appen henvender sig ikke til private brugere eller børn.
Hvilke oplysninger behandles
| Oplysning | Hvorfor |
|---|---|
| Navn, e-mail, telefonnummer, medarbejdernummer og profilbillede fra virksomhedens Microsoft-konto | Login og identifikation af chaufføren i opgaver, tjek, skader og beskeder |
| Placering (kun mens appen bruges) | Registrering af ankomst, afgang og gennemførte stop på opgaver, start og slut på arbejdsdagen, og stedet for en skade eller et tjek |
| Billeder og scannede dokumenter, som chaufføren selv tager i appen | Dokumentation på opgaver (fragtbreve, vejesedler), skader og tjek af materiel |
| Arbejdstid: start, pause og slut på dagen samt aktiviteter | Arbejdstidsregistrering hos arbejdsgiveren |
| Beskeder sendt i appen | Kommunikation med kontoret, kolleger og eksterne kontakter, som arbejdsgiveren har oprettet |
| Tekniske oplysninger: enhedstype, app-version, fejlrapporter og en adresse til push-beskeder | Drift, fejlretning og notifikationer |
Hvor oplysningerne sendes hen
- Opgaver, stop, dokumenter og registreringer på opgaver sendes til arbejdsgiverens transportstyringssystem DORA TMS (Dora Nordic ApS).
- Skader, tjek, arbejdstid og beskeder gemmes i Materielstyring, som driftes på Heroku (Salesforce) i EU.
- Login sker gennem Microsoft Entra ID. Appen får kun læseadgang til navn, e-mail, telefonnummer og profilbillede.
- Fejlrapporter sendes til Sentry. De indeholder ikke placering eller billeder.
- Push-beskeder leveres gennem Apple og Google. Selve beskedens indhold hentes fra vores server.
Oplysningerne sælges ikke og bruges ikke til annoncering. Appen indeholder ingen annoncer og ingen sporing på tværs af andre apps eller websteder.
Placering
Placering bruges kun i forgrunden, når chaufføren selv registrerer noget: ankomst, afgang, gennemført stop, start eller slut på dagen, et tjek eller en skade. Appen sporer ikke placering i baggrunden. Tilladelsen kan slås fra i telefonens indstillinger, men så kan registreringer ikke udføres.
Opbevaring og sletning
Oplysningerne opbevares, så længe ansættelsen varer og så længe arbejdsgiveren har pligt til at gemme dem, fx af hensyn til bogføring, arbejdstid og forsikringssager. Når en medarbejder fjernes fra virksomhedens Microsoft-sikkerhedsgruppe, lukkes adgangen automatisk. Ønske om sletning rettes til arbejdsgiveren, som kan bede Dora Nordic ApS om at slette data, der ikke er omfattet af en opbevaringspligt.
Anmod om sletning af data
Du kan bede om at få slettet de oplysninger, som appen FAS Chauffør (udgivet af Dora Nordic ApS) har registreret om dig, uden at din konto hos arbejdsgiveren lukkes.
Sådan gør du: Skriv til fasms@dora-apps.com fra din arbejdsmail, eller bed din arbejdsgiver om at sende anmodningen. Angiv navn og virksomhed. Du får svar inden for 30 dage.
Det slettes: profiloplysninger, placeringer registreret fra appen, beskeder, tjek, samt fotos og scanninger der ikke er knyttet til en ordre eller en skadesag. Login-token og notifikationsnøgle slettes med det samme.
Det gemmes: dokumenter der er knyttet til en ordre, en faktura eller en forsikringssag, og registreret arbejdstid. De er omfattet af bogføringsloven og arbejdstidsreglerne og opbevares i op til 5 år efter regnskabsårets udløb, hvorefter de slettes.
Sikkerhed
Al trafik er krypteret (TLS). Appen gemmer kun et login-token og få indstillinger på telefonen, i telefonens sikre lager. Adgangskoder til andre systemer gemmes aldrig på telefonen.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af behandlingen samt til at klage til Datatilsynet. Henvend dig til din arbejdsgiver eller til Dora Nordic ApS.